Programando uma rotina
Escolha se é uma tarefa (precisa ser marcada como feita) ou só um alerta (aviso, sem checklist). Escreva o título, que aparece na notificação, e o passo a passo nas instruções.
Defina para quem vai (toda a equipe, um setor, um cargo ou uma pessoa), um ou mais horários, a repetição (todo dia, dias da semana, um dia do mês ou uma vez) e se a conclusão exige observação ou foto.
Tolerância e atrasos
A tolerância é o tempo, em minutos, depois do horário até a tarefa ser considerada atrasada. Nesse momento o funcionário recebe um lembrete e o gestor escolhido na rotina recebe um aviso.
Editar uma rotina vale a partir do próximo aviso: tarefas já avisadas ou feitas ficam no histórico como estavam.
Acompanhando o dia
A tela Tarefas do dia mostra, por funcionário, o que está pendente, feito ou atrasado, com a observação e a foto enviadas pelo app.
Use essa tela na reunião semanal para ver o que atrasa com frequência e ajustar a rotina ou o processo.